Helpdesk Management System adalah solusi perangkat lunak yang dirancang untuk menangani pertanyaan dan masalah pelanggan, menyediakan pusat untuk mengelola tiket dukungan, melacak interaksi, dan memfasilitasi komunikasi.
Tujuannya adalah untuk menyederhanakan operasi dukungan, meningkatkan waktu respons, dan meningkatkan kepuasan pelanggan dengan mengelola dan menyelesaikan permintaan dukungan secara efisien.
Fungsi Inti:
Manajemen Tiket :
Memusatkan pembuatan, pelacakan, dan pengelolaan tiket dukungan, memungkinkan pengorganisasian dan prioritas masalah yang efisien.
Komunikasi & Kolaborasi :
Memfasilitasi komunikasi antara agen dukungan dan pelanggan melalui berbagai saluran (email, obrolan, dll.) dan memungkinkan kolaborasi internal untuk menyelesaikan masalah yang kompleks.
Basis Pengetahuan :
Menyediakan akses ke basis pengetahuan solusi dan informasi untuk memberdayakan agen dan pelanggan untuk menemukan jawaban secara mandiri.
Pelaporan & Analisis :
Memberikan wawasan tentang kinerja dukungan, mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan, dan melacak metrik utama seperti waktu respons dan tingkat resolusi.
Otomatisasi :
Mengotomatiskan tugas-tugas berulang seperti perutean tiket, notifikasi, dan eskalasi, sehingga agen dapat lebih fokus pada masalah yang lebih kompleks