Visitor Management System (Visitdesk) adalah solusi berbasis perangkat lunak yang dirancang untuk menyederhanakan dan meningkatkan proses pengelolaan pengunjung yang masuk dan keluar gedung atau fasilitas . Menyediakan pendekatan standar untuk registrasi pengunjung, check-in, dan check-out, meningkatkan keamanan dan efisiensi.
Fitur dan Fungsi Utama:
Registrasi Pengunjung:
Visitdesk memungkinkan pendaftaran pengunjung secara digital, menangkap informasi penting seperti nama, detail kontak, tujuan kunjungan, dan informasi tuan rumah.
Check-in/Check-out:
Pengunjung dapat dengan mudah check in dan check out menggunakan metode kiosK
Peningkatan Keamanan:
Dengan mengotomatiskan proses manajemen pengunjung, Visitdesk membantu meningkatkan keamanan dengan melacak siapa yang masuk dan keluar lokasi.
Peningkatan Efisiensi:
Visitdesk mengurangi beban kerja manual bagi staf resepsionis, sehingga mereka dapat fokus pada tugas lain, sekaligus menyederhanakan pengalaman pengunjung.
Pelaporan dan Analisis:
Visitdesk menyediakan kemampuan data dan pelaporan, yang memungkinkan organisasi menganalisis tren pengunjung, mengidentifikasi potensi risiko keamanan, dan meningkatkan strategi manajemen pengunjung secara keseluruhan.